Blog

Du học Úc cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Không chỉ là hộ chiếu hay visa, bạn còn cần chứng minh tài chính, bảng điểm dịch thuật và nhiều giấy tờ quan trọng khác. Bài viết sẽ giúp bạn liệt kê đầy đủ và chính xác từng loại giấy tờ cần thiết.

I. Tổng quan về các loại giấy tờ cần thiết khi du học Úc 2025

1. Tại sao việc chuẩn bị giấy tờ du học Úc lại quan trọng đến vậy?

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quyết định đến thành công của quá trình du học Úc. Thiếu sót trong hồ sơ có thể:

• Ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ đậu visa

• Làm chậm quá trình nhận thư mời nhập học

• Phát sinh chi phí do phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần

• Khiến bạn bỏ lỡ kỳ nhập học đúng hạn

Chính phủ Úc và các trường học đều yêu cầu giấy tờ chính xác, hợp lệ, đúng chuẩn quốc tế. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn:

• Tiết kiệm thời gian và công sức

• Tăng mức độ tin cậy trong mắt Lãnh sự quán

• Tối ưu khả năng được xét duyệt nhanh chóng

Ví dụ thực tế: Một học sinh được CareerMentor.au hỗ trợ từng bị từ chối visa chỉ vì thiếu xác nhận thu nhập của người bảo lãnh. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn chi tiết, bạn đã đậu visa trong lần nộp lại tiếp theo.

2. Phân loại các nhóm giấy tờ chính bạn cần biết

Khi tìm hiểu du học Úc cần chuẩn bị những giấy tờ gì, bạn sẽ thấy các loại giấy tờ cần thiết được chia thành 5 nhóm cơ bản sau:

• Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy khai sinh, ảnh thẻ, hộ chiếu…

• Giấy tờ học vấn: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, học bạ, chứng chỉ tiếng Anh, thư giới thiệu…

• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê lương, giấy tờ tài sản, thu nhập người bảo lãnh…

• Giấy tờ xin visa: CoE, GTE, OSHC, đơn xin visa, biên lai phí…

• Các giấy tờ bổ sung khác: Thư mời nhập học, hồ sơ tiêm chủng, khám sức khỏe, giấy tờ giám hộ (nếu dưới 18 tuổi)…

Phân loại rõ ràng sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào trong quá trình chuẩn bị.

3. Lộ trình cơ bản chuẩn bị hồ sơ du học Úc bạn nên theo dõi

Để quá trình làm hồ sơ suôn sẻ, bạn nên thực hiện theo các bước sau:

• Tìm hiểu trường và ngành học phù hợp

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ học vấn, tài chính và cá nhân

• Xin thư mời nhập học (CoE)

• Nộp hồ sơ xin visa du học (Subclass 500)

• Chuẩn bị hành lý và thủ tục nhập cảnh

Một kế hoạch rõ ràng và bắt đầu từ sớm (trước ít nhất 6–12 tháng) sẽ giúp bạn:

• Có thời gian sửa đổi nếu cần

• Kịp chuẩn bị cho các kỳ thi tiếng Anh

• Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình xin visa

Xem thêm: Khóa học nghề tại Úc: Lộ trình nhanh, dễ định cư 2025

Từng loại giấy tờ đều quan trọng. Career Mentor giúp bạn kiểm tra hồ sơ trước khi nộp visa du học Úc!

II. Giấy tờ học vấn – Nền tảng cho hồ sơ du học Úc của bạn

1. Bằng tốt nghiệp và bảng điểm – Chứng minh năng lực học tập

Bằng cấp và bảng điểm là những giấy tờ không thể thiếu khi làm hồ sơ du học Úc. Đây là căn cứ để trường học và Lãnh sự quán đánh giá năng lực học tập của bạn. Cần chuẩn bị:

• Bằng tốt nghiệp THPT, Cao đẳng, Đại học

• Bảng điểm học kỳ, học bạ từng năm học

• Bản gốc và bản dịch công chứng tiếng Anh

Ngoài ra, một số trường đại học tại Úc yêu cầu:

• GPA tối thiểu 6.5 trở lên (đối với bậc Cử nhân)

• GPA từ 7.0 hoặc cao hơn (đối với bậc Sau đại học)

Lưu ý: Mỗi trường có quy định riêng về yêu cầu học lực. Bạn nên kiểm tra trực tiếp trên website chính thức của trường trước khi nộp hồ sơ.

Chia sẻ từ CareerMentor.au: Nhiều trường đại học tại Úc đánh giá cao sự nhất quán và tiến bộ trong bảng điểm qua từng năm học. Hãy đảm bảo hồ sơ học vấn rõ ràng và đầy đủ thông tin.

2. Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế – Điều kiện bắt buộc không thể thiếu

Để đủ điều kiện nhập học và xin visa, du học sinh cần có chứng chỉ tiếng Anh còn hiệu lực. Một số loại chứng chỉ phổ biến được chấp nhận gồm:

• IELTS Academic

• TOEFL iBT

• PTE Academic

• Cambridge English (CAE, CPE)

Yêu cầu điểm tiếng Anh tham khảo:
(Tùy từng cấp học và trường)

• Trung học phổ thông: IELTS ≥ 5.0

• Cao đẳng nghề (VET): IELTS ≥ 5.5

• Đại học: IELTS ≥ 6.0–6.5

• Sau đại học: IELTS ≥ 6.5–7.0

Lưu ý: Kết quả phải còn hiệu lực trong vòng 2 năm tính đến ngày nhập học.

Lời khuyên từ CareerMentor.au: Nên thi chứng chỉ tiếng Anh sớm để có thời gian bổ sung nếu chưa đạt yêu cầu. Việc nộp chứng chỉ đúng hạn giúp bạn xin thư mời nhập học (CoE) nhanh chóng.

Dẫn chứng thực tế: University of Melbourne yêu cầu tối thiểu IELTS 6.5 cho chương trình Cử nhân. University of Sydney yêu cầu 7.0 cho một số ngành đặc thù như Y khoa, Luật.

3. Các giấy tờ học thuật bổ sung

Bên cạnh bằng cấp và chứng chỉ tiếng Anh, bạn nên chuẩn bị thêm một số giấy tờ học thuật bổ trợ. Những tài liệu này sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn và tăng khả năng cạnh tranh:

• Thư giới thiệu (Letter of Recommendation – LOR) từ giáo viên, giảng viên

• Bài luận cá nhân (Personal Statement hoặc Statement of Purpose – SOP)

• Chứng chỉ các hoạt động ngoại khóa, bài nghiên cứu, giải thưởng học thuật

Gợi ý: Hãy trình bày bài SOP một cách mạch lạc, tập trung vào:

• Lý do chọn ngành học

• Lý do chọn Úc

• Mục tiêu học tập và nghề nghiệp sau tốt nghiệp

CareerMentor.au đã hỗ trợ nhiều hồ sơ được đánh giá cao nhờ chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ học thuật này, đặc biệt là LOR và SOP có nội dung cá nhân hóa, thể hiện rõ động lực và định hướng học tập.

Xem xêm: Học IT tại Úc: Ngành hot, lương cao, cơ hội định cư – Tìm hiểu ngay lộ trình du học IT và cơ hội việc làm hấp dẫn!

Muốn học tập suôn sẻ tại Úc? Hãy tìm hiểu du học Úc cần chuẩn bị những giấy tờ gì ngay từ hôm nay.

III. Giấy tờ chứng minh tài chính du học Úc – Đảm bảo khả năng chi trả

1. Tại sao phải chứng minh tài chính và số tiền cần thiết là bao nhiêu?

Chứng minh tài chính là yêu cầu bắt buộc từ Bộ Di trú Úc để đảm bảo du học sinh có đủ khả năng chi trả toàn bộ chi phí trong quá trình học tập. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tài chính sẽ giúp bạn:

• Tăng tỷ lệ đậu visa

• Được xét duyệt nhanh hơn

• Tạo lòng tin với Lãnh sự quán

Theo cập nhật năm 2025, bạn cần chứng minh các khoản chi phí như:

• Học phí năm đầu tiên (theo thư mời nhập học – CoE)

• Sinh hoạt phí tối thiểu: khoảng AUD $24,505/năm

• Chi phí vé máy bay khứ hồi: từ AUD $1,500–$2,000

• Bảo hiểm y tế OSHC: tùy vào thời gian khóa học, trung bình AUD $500–$800/năm

2. Các loại giấy tờ chứng minh tài chính được chấp nhận

Bạn nên chuẩn bị các loại giấy tờ tài chính rõ ràng, hợp pháp và có nguồn gốc minh bạch. Những tài liệu phổ biến gồm:

• Sổ tiết kiệm:

  • Đứng tên du học sinh hoặc người bảo lãnh

  • Gửi trước thời điểm nộp visa ít nhất 3 tháng

  • Số dư bằng hoặc cao hơn tổng chi phí cần chứng minh

• Chứng minh thu nhập của người bảo lãnh:

  • Hợp đồng lao động, bảng lương 3–6 tháng gần nhất

  • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân

  • Giấy phép kinh doanh, hóa đơn xuất nhập khẩu (nếu là doanh nghiệp)

• Tài sản sở hữu có giá trị:

  • Sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô

  • Giấy xác nhận quyền sở hữu tài sản hợp pháp

• Giấy xác nhận cho vay du học:

  • Hợp đồng vay vốn từ ngân hàng

  • Chứng từ xác minh việc giải ngân theo lộ trình

Lưu ý:

• Tất cả giấy tờ nên được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

• Không sử dụng giấy tờ giả, hoặc nguồn tiền không rõ ràng

3. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ chứng minh tài chính

Để hồ sơ tài chính đạt yêu cầu xét duyệt visa, bạn cần lưu ý các điểm sau:

• Thời điểm chuẩn bị:

  • Bắt đầu ít nhất 3–6 tháng trước khi nộp hồ sơ

  • Đảm bảo sổ tiết kiệm có kỳ hạn đủ dài

• Người bảo lãnh hợp lệ:

  • Thường là cha mẹ hoặc người có mối quan hệ ruột thịt

  • Phải chứng minh được mối quan hệ với người được bảo lãnh

• Sai lầm cần tránh:

  • Không khai rõ nguồn tiền

  • Thông tin trong các giấy tờ không khớp nhau

  • Sử dụng tài liệu không có tính pháp lý

Kinh nghiệm từ CareerMentor.au:
Những hồ sơ tài chính được chuẩn bị logic, minh bạch và đầy đủ bằng chứng luôn nhận được phản hồi tích cực từ Lãnh sự quán. Chúng tôi thường xuyên hỗ trợ học sinh rà soát kỹ các chi tiết và tư vấn từng bước để hồ sơ đạt chuẩn.

Xem thêm: Định cư Úc: Lộ trình dễ dàng & cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn – Tìm hiểu ngay điều kiện, ngành ưu tiên và cách xin visa định cư!

Du học Úc không chỉ là kiến thức, mà còn là trải nghiệm – khởi đầu bằng hồ sơ giấy tờ đầy đủ!

IV. Giấy tờ xin visa du học Úc (Student Visa – Subclass 500) – Bước ngoặt quan trọng

1. Checklist các giấy tờ bắt buộc cho hồ sơ xin visa Subclass 500

Khi làm hồ sơ xin visa du học Úc, bạn cần chuẩn bị một bộ giấy tờ đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến kết thúc khóa học

• Ảnh thẻ đúng quy chuẩn của Lãnh sự quán Úc

• Thư mời nhập học chính thức (Confirmation of Enrolment – CoE)

• Giấy xác nhận đã mua bảo hiểm y tế OSHC

• Giấy tờ chứng minh tài chính (đã trình bày chi tiết ở mục III)

• Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh

• Tờ khai xin visa online trên hệ thống ImmiAccount

• Biên lai thanh toán lệ phí visa

Nguồn tham khảo chính thức: Theo hướng dẫn từ Department of Home Affairs Australia, tất cả giấy tờ trên là yêu cầu bắt buộc đối với visa Subclass 500.

2. Thư giải trình GTE (Genuine Temporary Entrant) – thuyết phục Lãnh sự

GTE là thư giải trình thể hiện bạn thực sự có mong muốn học tập tại Úc và sẽ quay trở về Việt Nam sau khi hoàn thành chương trình học. Đây là yếu tố then chốt để:

• Thuyết phục viên chức Lãnh sự tin tưởng vào mục tiêu học tập của bạn

• Chứng minh bạn không có ý định ở lại Úc trái phép

Nội dung cần trình bày trong thư GTE:

• Kế hoạch học tập tại Úc

• Lý do chọn ngành, chọn trường

• Dự định nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp

• Cam kết quay về Việt Nam để phát triển bản thân

Lưu ý khi viết GTE:

• Dùng ngôn ngữ rõ ràng, trung thực

• Tránh trình bày chung chung, sao chép mẫu trên mạng

• Có thể đính kèm tài liệu minh chứng nếu cần

3. Quy trình nộp hồ sơ và khám sức khỏe xin visa du học Úc

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn tiến hành nộp hồ sơ và thực hiện các bước sau:

• Tạo tài khoản và nộp hồ sơ trên ImmiAccount

  • Điền chính xác thông tin cá nhân

  • Tải lên bản scan các giấy tờ yêu cầu

  • Thanh toán lệ phí visa

• Khám sức khỏe theo yêu cầu

  • Đặt lịch khám tại cơ sở được Bộ Di trú Úc chỉ định

  • Chuẩn bị giấy tờ tùy thân và mã khám sức khỏe (HAP ID)

  • Kết quả khám sẽ được chuyển thẳng đến Lãnh sự quán

• Theo dõi hồ sơ và thời gian xét duyệt

  • Thời gian xử lý visa trung bình: 4–6 tuần

  • Có thể kéo dài nếu giấy tờ chưa rõ ràng hoặc cần bổ sung

Xem thêm: Định cư Úc: Lộ trình dễ dàng & cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn – Tìm hiểu ngay điều kiện, ngành ưu tiên và cách xin visa định cư!

Hòa nhập cộng đồng quốc tế – nhưng đừng quên chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng trước khi sang Úc nhé!

V. Các giấy tờ cá nhân và y tế cần thiết khác khi du học Úc

1. Giấy tờ tùy thân quan trọng bạn phải mang theo

Ngoài hộ chiếu và visa, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cá nhân khác để hoàn thiện hồ sơ du học Úc và phục vụ quá trình nhập học, làm thẻ ngân hàng, thuê nhà…

Danh sách giấy tờ bao gồm:

• Giấy khai sinh: bản sao công chứng và dịch thuật tiếng Anh

• Sổ hộ khẩu: bản sao công chứng và dịch thuật tiếng Anh

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: bản sao công chứng và dịch thuật

• Ảnh thẻ: chuẩn bị nhiều kích thước (3×4, 4×6…) để dùng cho nhiều mục đích

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có): bản sao công chứng và dịch thuật

Lưu ý: Tất cả giấy tờ cần được dịch thuật sang tiếng Anh bởi đơn vị được công nhận. Nên mang theo cả bản mềm lưu trữ trong USB hoặc email cá nhân.

2. Hồ sơ sức khỏe và tiêm chủng – Đảm bảo an toàn cho bản thân và cộng đồng

Khi nhập cảnh Úc và trong quá trình học, bạn sẽ cần cung cấp một số giấy tờ liên quan đến sức khỏe cá nhân. Các giấy tờ cần thiết gồm:

• Giấy khám sức khỏe tổng quát: theo yêu cầu của Lãnh sự quán Úc khi xin visa

• Giấy xác nhận tiêm chủng đầy đủ: nên dịch sang tiếng Anh, đặc biệt các vaccine sau:

  • Sởi, quai bị, rubella (MMR)

  • Viêm gan B

  • Uốn ván, ho gà

  • COVID-19 (nếu yêu cầu tại thời điểm nhập học)

Nguồn chính thức: Bạn có thể tham khảo yêu cầu tiêm chủng mới nhất trên Department of Health Australia hoặc Department of Home Affairs.

Lưu ý: Trường học tại Úc có thể yêu cầu nộp bản sao giấy tiêm chủng trước khi cho phép nhập học.

3. Giấy tờ liên quan đến người giám hộ (nếu dưới 18 tuổi)

Nếu bạn dưới 18 tuổi khi bắt đầu chương trình học, cần bổ sung giấy tờ chứng minh có sự giám hộ hợp pháp trong thời gian học tại Úc. Các giấy tờ bao gồm:

• Thư chấp thuận của cha mẹ hoặc người giám hộ: cho phép du học tại Úc

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: như giấy khai sinh, hộ khẩu

• Thông tin về người giám hộ tại Úc (nếu có): họ tên, địa chỉ, mối quan hệ

Xem xêm: Ngành hot & cơ hội việc làm tại Úc – Tìm hiểu lộ trình nghề nghiệp và định cư dễ dàng!

Hành trình du học Úc bắt đầu từ việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Bạn đã sẵn sàng?

VI. Chuẩn bị giấy tờ trước ngày lên đường và thủ tục nhập cảnh Úc

1. Checklist giấy tờ cần mang theo trong hành lý xách tay

Trước ngày khởi hành, bạn cần rà soát và sắp xếp lại toàn bộ giấy tờ du học cần thiết để không gặp rắc rối tại cửa khẩu hoặc khi nhập học. Danh sách nên có:

• Hộ chiếu còn hạn có visa Úc hợp lệ

• Thư mời nhập học (CoE) và thư chấp nhận từ trường

• Vé máy bay khứ hồi hoặc một chiều

• Thông tin địa chỉ nơi ở ban đầu tại Úc

• Giấy xác nhận bảo hiểm y tế OSHC

• Tiền mặt (AUD) đủ chi tiêu cho vài tuần đầu

• Đơn thuốc kèm thư bác sĩ (dịch sang tiếng Anh) nếu mang theo thuốc cá nhân

Lưu ý: Nên chia nhỏ giấy tờ thành 2 bản, bản chính cất trong hành lý xách tay, bản sao lưu trữ trong email hoặc USB dự phòng.

2. Những giấy tờ quan trọng cần khai báo khi nhập cảnh Úc

Khi đến sân bay Úc, bạn sẽ được phát tờ khai nhập cảnh (Incoming Passenger Card). Việc điền đúng và trung thực là rất quan trọng. Những nội dung cần lưu ý:

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân, lý do nhập cảnh, địa chỉ lưu trú

• Khai báo các mặt hàng mang theo nếu thuộc danh mục kiểm soát:

  • Thực phẩm (dù là đồ khô, đóng gói cũng phải khai)

  • Thuốc men, đặc biệt là thuốc kê đơn

  • Tiền mặt mang theo trên AUD $10,000

Khuyến nghị từ CareerMentor.au: Việc khai báo trung thực sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối không đáng có với Hải quan và Cơ quan Bảo vệ Biên giới Úc.

3. Các việc cần làm ngay sau khi đến Úc liên quan đến giấy tờ

Sau khi nhập cảnh, bạn cần hoàn tất một số thủ tục để bắt đầu cuộc sống và học tập tại Úc. Các bước quan trọng gồm:

• Đăng ký nhập học với trường: hoàn tất thủ tục xác nhận thông tin, nhận thẻ sinh viên

• Mở tài khoản ngân hàng tại Úc: dùng để nhận tiền, đóng học phí, chi tiêu

• Đăng ký mã số thuế TFN (Tax File Number): nếu bạn có dự định làm thêm

• Tìm hiểu các dịch vụ hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường: như hướng dẫn học tập, nhà ở, tư vấn sức khỏe

Nhận tư vấn du học & ưu đãi hấp dẫn ngay hôm nay! – Liên hệ ngay để được hỗ trợ lộ trình học tập và cơ hội nghề nghiệp tại Úc!

VII. Du học Úc cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Tránh 3 sai lầm thường gặp

1. Sai sót trong dịch thuật và công chứng giấy tờ

Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối là dịch thuật sai nội dung hoặc thiếu công chứng hợp lệ. Những lỗi thường gặp bao gồm:

• Dịch sai tên riêng, số liệu, thời gian

• Bỏ sót dấu công chứng, thiếu chữ ký xác nhận

• Sử dụng đơn vị dịch thuật không được công nhận

• Trình bày bản dịch không đúng định dạng yêu cầu của Lãnh sự quán

Giải pháp:

• Luôn sử dụng dịch vụ dịch thuật – công chứng uy tín

• Kiểm tra kỹ nội dung bản dịch trước khi nộp

• Đảm bảo mỗi bản dịch đi kèm bản gốc tương ứng

2. Thông tin không nhất quán và thiếu logic trong hồ sơ

Các giấy tờ trong hồ sơ xin visa du học Úc cần thể hiện sự thống nhất. Sự mâu thuẫn giữa thông tin trong các giấy tờ có thể khiến Lãnh sự nghi ngờ về độ tin cậy của hồ sơ.

Các tình huống thường gặp:

• Thông tin trong GTE không trùng khớp với hồ sơ học vấn hoặc tài chính

• Người bảo lãnh tài chính không có quan hệ rõ ràng với du học sinh

• Ghi sai năm học, bằng cấp, thời gian làm việc trong CV hoặc SOP

3. Nộp hồ sơ quá sát thời hạn và không kiểm tra kỹ lưỡng

Việc nộp hồ sơ cận ngày nhập học dễ dẫn đến sai sót và khiến bạn không còn thời gian để bổ sung nếu bị yêu cầu.

Các hậu quả có thể xảy ra:

• Không kịp nhận visa trước kỳ nhập học

• Thiếu sót giấy tờ nhưng không đủ thời gian khắc phục

• Không cập nhật kịp các yêu cầu mới từ Lãnh sự hoặc trường học

Giải pháp:

• Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 6 tháng

• Tạo checklist giấy tờ chi tiết

• Kiểm tra kỹ nhiều lần trước khi nộp

• Cập nhật thông tin mới nhất từ Department of Home Affairs và trường

Xem chi tiết tại đây: Du học Úc: Lộ trình, chi phí & cơ hội định cư – Khám phá ngay hướng đi phù hợp và những lợi ích khi du học tại Úc!

Liên hệ Career Mentor – Đồng hành cùng thành công của bạn!
📍 Địa chỉ: Hurstville, Sydney, NSW 2220
🔵 Facebook: Career Mentor
🔗 Kết nối với chúng tôi: careermentor.au

👉 Bạn đang tìm kiếm hướng đi đúng đắn cho sự nghiệp? Hãy kết nối ngay với Career Mentor để nhận tư vấn từ chuyên gia hàng đầu!

📞 Liên hệ ngay để được hỗ trợ tốt nhất!